1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры их защиты в ООО «Глобал Энерджи» (далее — Оператор).

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.3. Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает от кандидатов и работников через систему управления и контроля.

2. Термины

Персональные данные — любая информация, относящаяся к определённому физическому лицу.

Обработка — любое действие с персональными данными: сбор, хранение, использование, передача, удаление.

Субъект — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.

Оператор — ООО «Глобал Энерджи», организующее обработку персональных данных.

3. Оператор

4. Цели обработки

Оператор обрабатывает персональные данные для целей:

• рассмотрения заявки кандидата и принятия решения о трудоустройстве;
• оформления трудовых отношений и ведения кадрового учёта;
• начисления и выплаты заработной платы;
• исполнения обязанностей налогового агента и плательщика страховых взносов;
• ведения воинского учёта;
• связи с субъектом по вопросам заявки и работы.

5. Правовые основания

• согласие субъекта на обработку персональных данных;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• законодательство о страховых взносах и воинском учёте.

6. Состав обрабатываемых данных

6.1. На этапе регистрации Оператор собирает:

• фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• адрес регистрации и адрес фактического проживания;
• семейное положение и сведения о детях;
• сведения об образовании;
• сведения о трудовом стаже и предыдущем месте работы;
• телефон, личную электронную почту, контакт для экстренной связи;
• резюме и запись голоса.

6.2. После одобрения заявки, для оформления трудовых отношений, Оператор дополнительно собирает:

• паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения);
• страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
• банковские реквизиты для выплаты заработной платы;
• сведения воинского учёта.

6.3. Специальные категории персональных данных Оператор не обрабатывает.

7. Порядок и условия обработки

7.1. Обработка ведётся с согласия субъекта и с использованием средств автоматизации.

7.2. Оператор собирает только те данные, которые нужны для указанных целей.

7.3. Оператор проверяет достоверность предоставленных данных путём сверки с документами.

8. Меры защиты

8.1. Доступ к данным имеют только уполномоченные работники Оператора.

8.2. Паспортные данные, банковские реквизиты, СНИЛС и данные анкеты хранятся в зашифрованном виде.

8.3. Оператор применяет организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного доступа.

9. Сроки хранения

9.1. Запись голоса хранится до принятия решения по заявке и удаляется после решения.

9.2. Данные кандидата, которому отказано, помещаются в архив и хранятся не дольше срока, необходимого для повторной связи, после чего удаляются.

9.3. Данные работника хранятся в течение срока трудовых отношений и в сроки, установленные законодательством для кадровых и бухгалтерских документов.

10. Права субъекта

Субъект вправе:

• получать сведения об обработке своих данных;
• требовать уточнения, блокирования или удаления данных;
• отозвать согласие на обработку;
• обжаловать действия Оператора в уполномоченный орган или суд.

Отзыв согласия направляется Оператору по реквизитам, указанным в разделе 3. Отзыв согласия на обработку данных, необходимых для трудовых отношений, может сделать продолжение работы невозможным.

11. Трансграничная передача

Оператор не передаёт персональные данные на территорию иностранных государств.

12. Изменение Политики

Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на странице Системы.